– Ja mam w sklepie jeden komputer, a w nim dwa legalne programy. Nie boję się kontroli, choć nie wiedziałem, że skarbówka może teraz zajrzeć też do komputera – dziwi się Tadeusz Kutnik, właściciel osiedlowego sklepu w Lublinie.
Kontrole legalności oprogramowania to wynik nowych uprawnień inspektorów kontroli skarbowej.
Od stycznia tego roku do ich zadań należy wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń przeciwko prawom własności intelektualnej.
– W związku z tym Urząd Kontroli Skarbowej w Lublinie rozpocznie kontrole legalności oprogramowania komputerowego – zapowiada Marek Kostyła, rzecznik lubelskiego UKS.
Kontrole ruszają za kilka dni. Może się ich spodziewać każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą. – Sprawdzimy, zarówno oprogramowanie w jednoosobowych firmach, jak i w dużych korporacjach – dodaje Kostyła.
Jak będzie przebiegać kontrola? Pracownicy lubelskiego UKS poproszą szefa firmy o pokazanie umowy licencyjnej, nośnika, certyfikatu autentyczności i – obowiązkowo – faktury za zakup oprogramowania.
– Naszą rolą będzie wykrycie nieprawidłowości, zebranie dowodów i przekazanie sprawy organom ścigania – wyjaśnia Kostyła.
Za legalność oprogramowania w firmie odpowiada personalnie pracodawca. To oznacza, że właściciel może mieć kłopoty nawet wtedy, gdy piracki program zainstaluje bez jego wiedzy pracownik. Im większa firma, tym problem może być poważniejszy.
– Nasi informatycy zarządzają ponad 5 tys. komputerów. Przykładamy zatem szczególną wagę do kwestii legalności oprogramowania – mówi Jacek Sierpień, asystent dyrektora IT Emperia Holding.
– Wewnętrzne przepisy zakazują pracownikom instalowania na służbowych komputerach jakichkolwiek programów.
W Emperii działa specjalistyczny system kontrolny. Na bieżąco weryfikuje oprogramowanie i porównuje go ze standardowym. – Jeśli wychwyci różnice, nasi pracownicy eliminują taką sytuację – mówi Sierpień.
Za korzystanie z pirackiego oprogramowania grozi grzywna, ograniczenie lub pozbawienie wolności od 3 miesięcy do 5 lat i strata sprzętu komputerowego.
Jak przestrzegać prawa:
• Zachować oryginalne dokumenty: umowę licencyjną, dowód zakupu i nośniki. Sama płyta z programem nie wystarczy. Dowodem jest faktura lub paragon i karta rejestracyjna (licencja).
• Wyznaczyć pracownika, który zajmie się instalowaniem i nadzorem nad firmowym oprogramowaniem.
• Systematycznie sprawdzać, czy pracownicy nie instalują nielegalnych programów. Można skorzystać z darmowego oprogramowania, które gromadzi informacje o stanie oprogramowania w przedsiębiorstwie.
• Podpisać pisemne porozumienie z pracownikiem o odpowiedzialności za instalowanie nielegalnych programów lub jakiegokolwiek oprogramowania bez zgody pracodawcy.
Czytaj więcej informacji "na sygnale" w Lublinie:
 | Informacje "na sygnale" z Lublina (policja, 997) |
Strefa Biznesu: Zwolnienia grupowe w Polsce. Ekspert uspokaja
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?
