Koronawirus. W powiecie malborskim tak pracują urzędy miast i gmin. Kontakt drogą telefoniczną i przez internet

Starostwo na razie - według stanu na 13 marca - nie wprowadziło tak dużych obostrzeń, jak inne urzędy. Starosta malborski Mirosław Czapla zaapelował o "ograniczenie w miarę możliwości załatwiania spraw administracyjnych bezpośrednio w urzędzie Starostwa Powiatowego w Malborku".

Apel ten w szczególności kierujemy do osób powracających z regionów gdzie panuje epidemia, a także osób z objawami przeziębienia – gorączką, kaszlem, dusznościami, bólami mięśni

- można przeczytać w komunikacie na stronie internetowej.

Jednocześnie starosta zachęca do załatwiania spraw administracyjnych przez internet (wiadomości e-mail oraz Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) oraz do regulowania zobowiązań finansowych wobec powiatu malborskiego za pomocą bankowości elektronicznej. Nr podstawowego rachunku bankowego: 63 1160 2202 0000 0002 5807 3117 (Bank Millenium).

Od 16 marca (poniedziałek) zdecydowanej większości spraw w magistracie nie będzie można załatwić osobiście. Do budynku wpuszczani będą jedynie pracownicy. Mieszkańcy mogą się z nimi kontaktować telefonicznie i przez internet.

Wizyta osobista będzie możliwa jedynie w wyjątkowych przypadkach (odbiór odpisu aktu urodzenia, aktu zgonu, dowodu osobistego) i po wcześniejszym umówieniu terminu (tel. 55 629 04 00). W tej sytuacji mieszkaniec powinien skierować się do przejścia w tunelu, do drzwi wiodących do Straży Miejskiej (należy zadzwonić na domofonie pod nr 1), która powiadomi odpowiedniego pracownika. Ten zobowiązany jest odebrać interesanta od wejścia, a po załatwieniu formalności odprowadzić go do wyjścia.

Urzędnicy zachęcają do korzystania z elektronicznych form rozliczeń i zdalnego kontaktu poprzez e-PUAP i telefonicznie.
W przypadku, gdy sprawa wiąże się z zachowaniem terminu (nabycie, sprzedaż nieruchomości) czy inną formą zmiany danych nieruchomości (powierzchnia nieruchomości, adres itp.), można pisać na adres e-mail: [email protected].. Podany adres e-mail dotyczący obsługi petentów odnośnie podatków aktywny będzie jedynie na czas obecnej sytuacji w kraju.

Burmistrz Jerzy Szałach również zaapelował o ograniczenie do niezbędnego minimum kontaktów m.in. z Urzędem Miejskim w Nowym Stawie oraz unikanie przebywania w dużych skupiskach ludzkich.
W celu załatwienia wszelkich spraw urzędowych zaleca skorzystanie z jednej z następujących form:

• elektronicznej za pośrednictwem platformy e–PUAP
• poczty e-mail
• poczty tradycyjnej
• kontaktu telefonicznego.

Wykaz wszystkich numerów telefonów oraz adresów e- mail znajduje się na stronie internetowej urzędu - www.nowystaw.pl w zakładce "Urząd Miasta i Gminy/ Informacje ogólne", a także w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce "Informacje ogólne/ Organizacja urzędu".

"Ponadto w przypadku osobistej wizyty w tutejszym urzędzie bardzo proszę o kierowanie się w pierwszej kolejności do znajdującego się na parterze punktu informacyjnego, w którym uzyskają Państwo wszelkie informacje. O wszelkich zmianach, nowych zaleceniach będziemy Państwa informować na bieżącą za pomocą strony internetowej urzędu oraz lokalnych mediów. Jeszcze raz proszę o wyrozumiałość, cierpliwość i odpowiedzialne zachowanie dla dobra nas wszystkich" - napisał w komunikacie burmistrz Nowego Stawu.

Obsługa bezpośrednia mieszkańców w UG i GOPS odbywać się będzie tylko i wyłącznie poprzez sekretariat lub wydzielone stanowisko. Przemieszczanie się po innych obszarach urzędu oraz ośrodka zostaje ograniczone! Są pewne wyjątki, np. odbiór dowodu osobistego, ale najpierw trzeba to zgłosić pracownikowi dyżurnemu.

Ponadto:

• podstawową formą komunikacji z pracownikami urzędu i GOPS będzie kontakt telefoniczny lub poczta elektroniczna;
• Urząd Stanu Cywilnego będzie funkcjonował normalnie, jednak tu prośba o wcześniejszy kontakt telefoniczny;
• kasa Urzędu Gminy będzie nieczynna;
• punkt nieodpłatnej pomocy prawnej do odwołania będzie nieczynny. Wszelkie pytania można kierować na adres [email protected].

Prosimy o zrozumienie sytuacji i sugerujemy, by korzystać z rozwiązań, które nie wymagają osobistej wizyty w Urzędzie i GOPS, w szczególności: dokonywanie płatności poprzez bankowość elektroniczną, składanie wniosków drogą elektroniczną poprzez platformę ePUAP. Wszelkie pytania, wątpliwości i informacje na bieżąco można kierować do pracowników drogą mailową lub telefonicznie

- informuje Urząd Gminy w Starym Polu.

Numery telefonów i adresy e-mail można znaleźć na stronach www.starepole.pl oraz www.bip.starepole.pl.

Także wójt Miłoradza Arkadiusz Skorek "dla wspólnego dobra wobec zagrożenia epidemiologicznego" apeluje o dostosowanie się do wskazówek, który znalazły się na ogłoszeniu do mieszkańców:

• W budynku Urzędu Gminy w Miłoradzu od 16 marca 2020 r. sprawy załatwiane będą telefonicznie lub drogą pocztową. W szczególnych przypadkach osobiście po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym (55 271 15 31, 55 271 14 69, faks 55 271 15 65, tel. kom. 663 030 252].
• Urząd Stanu Cywilnego na tę chwilę pracuje bez zmian. Interesanci przyjmowani będą po zgłoszeniu telefonicznym.
• Interesanci umówieni telefonicznie będą wpuszczani do budynku po uzyskaniu informacji - kto, do kogo i w jakim celu przybył. Następnie podejdzie do nich pracownik danego wydziału, który bądź zakwalifikuje sprawę jako wymagającą pilnego załatwienia, bądź umówi klienta na inny termin.
• Wójt apeluje do interesantów o rozważne korzystanie z usług urzędu w obecnej sytuacji zagrożenia koronawirusem.
• Wójt prosi o przemyślenie załatwienia sprawy w urzędzie w późniejszym terminie. Prośba wynika z odpowiedzialności za zdrowie osób korzystających z urzędu i urzędników oraz konieczności podejmowania profilaktycznych działań eliminujących zagrożenie epidemiologiczne.
• W miarę możliwości wójt prosi wykorzystywać alternatywne sposoby komunikacji z urzędem: przez e-PUAP, wysyłając pisma/wnioski przez pocztę elektroniczną: [email protected] lub telefonicznie.
• Adresy mailowe i numery telefonów do wszystkich komórek organizacyjnych UG Miłoradz znajdują się na stronie internetowej gminy.

Od 16 marca nie będzie można załatwić sprawy osobiście.

"Dbając o bezpieczeństwo interesantów i pracowników Urzędu Gminy Lichnowy, od dnia 16 marca 2020 roku do odwołania Urząd Gminy Lichnowy będzie nieczynny dla bezpośredniej obsługi interesantów, natomiast nie przerywa pracy. Kontakt z urzędnikami jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Działa poczta elektroniczna oraz będzie odbierana poczta tradycyjna" - informuje UG Lichnowy.

Urząd zachęca do załatwiania spraw za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, systemu Emp@tia oraz telefonicznie. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.

Interesanci będą przyjmowani tylko w wybranych wypadkach niecierpiących zwłoki, po wcześniejszym telefonicznym lub mailowym umówieniu daty i godziny wizyty – nr tel. 55 271 27 23 adres e-mail : [email protected].

Dyżury wójta Lichnów w sprawach skarg i wniosków, odbywające się w środy, zostały odwołane.

• Wpłat z tytułu podatków, opłat (w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi) należy dokonywać na indywidualne rachunki bankowe podane na decyzjach i zawiadomieniach, a także widniejących na stronie internetowej i BIP Urzędu Gminy Lichnowy.
• Urząd Stanu Cywilnego w sprawach związanych z aktami zgonu i ewentualnie rejestracją urodzeń będzie przyjmował po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu - nr tel. 55 271 27 23.

Dyrektor MOPS ogranicza bezpośrednie kontakty z klientami i wprowadza możliwość składania wniosków o udzielanie wszelkiej pomocy poprzez elektroniczne platformy e-PUAP, Empatia, drogą elektroniczną na adres [email protected], drogą pocztową. Można też kontaktować się telefonicznie pod nr. 55 647 27 81; 55 647 27 82; 55 647 27 83.

- W dalszej kolejności pracownicy ośrodka będą nawiązywali kontakt telefoniczny celem prowadzenia zgłoszonej sprawy - wyjaśnia Jacek Wojtuszkiewicz, dyrektor MOPS.

MOPS prosi też osoby korzystające z pomocy o rozważenie zmiany formy wypłaty świadczeń na konto bankowe. Wypłaty gotówkowe w kasie ośrodka będą odbywały się w ograniczony sposób - po kilka osób. Kasa będzie czynna w godz. 10-13.

Apelujemy zatem o ograniczenie wizyt w MOPS do niezbędnego minimum z uwagi na trwający wzmożony okres zachorowań na grypę oraz pojawienie się zagrożenia zakażeniem koronawirusem, mając na względzie zdrowie zarówno Państwa, jak i pracowników ośrodka - wyjaśnia Jacek Wojtuszkiewicz.

MOPS wprowadził zmiany w organizacji pracy. Kierownictwo apeluje o stosowanie się do nich, czyli o ograniczenie bezpośrednich kontaktów z pracownikami ośrodka do niezbędnego minimum "z uwagi na trwający wzmożony okres zachorowań na grypę oraz pojawienie się zagrożenia zakażeniem koronawirusem."

Wnioski o udzielanie wszelkiej pomocy można składać poprzez elektroniczne platformy e-PUAP, Empatia, drogą elektroniczną na adres: [email protected], można też kontaktować się telefonicznie pod nr. 55 276 15 40, a także drogą pocztową.

"W dalszej kolejności pracownicy ośrodka będą nawiązywali kontakt telefoniczny celem prowadzenia zgłoszonej sprawy. Prosimy o podawanie telefonu kontaktowego. O wszelkich zmianach, nowych zaleceniach będziemy Państwa informować na bieżąco za pomocą strony internetowej" informuje MOPS.

„Zdecydowaliśmy się na czasowe ograniczenie dostępu do Urzędu Skarbowego w Malborku ze względu na rozprzestrzenianie się koronawirusa” - informuje naczelnik tutejszego US. - „Ograniczenie dostępu potrwa od 13 do 27 marca 2020 r. Zachęcamy do korzystania z elektronicznych form rozliczeń i zdalnego kontaktu z nami.”

Podatki można rozliczyć bez wizyty w skarbówce na dwa sposoby: drogą internetową (poprzez Twój e-PIT i e-Deklaracje dostępne tylko na podatki.gov.pl, a także przez e-PUAP) lub w urzędzie poprzez wrzucenie deklaracji, pism, innych dokumentów do wystawionej urny (w tym przypadku bez potwierdzenia wpływu do urzędu).

Numery telefonów do Urzędu Skarbowego w Malborku:

• INFORMACJA – 55 270 22 30, 55 270 22 41, 55 270 22 91
• spadki/darowizny – 55 270 22 72, 55 270 22 18
• rejestracja podatników – 55 270 22 39, 55 270 22 38
• egzekucja administracyjna – 55 270 22 66, 55 270 22 97, 55 270 22 32
  55 270 22 29, 55 270 22 80
• rachunkowość podatkowa – 55 270 22 35, 55 270 22 22 wew. 310
• komórka wierzycielska – 55 270 22 22 w. 316, 55 270 22 14
• centrala – 55 270 22 22

Adres e-mail: [email protected]
Strona internetowa US w Malborku >>> przejdź